Подробно о том, как заполнить ПТС при продаже автомобиля: образец. Правила оформления документов

Паспорт транспортного средства — это документ, который позволяет идентифицировать тот или иной автомобиль и отражает информацию о его законном владельце. При совершении тех или иных операций между физическими лицами в отношении автомототранспорта, к примеру, купли или продажи, для фиксирования обновленных сведений проводится заполнение документа.

Оно осуществляется либо сотрудником госавтоинспекции, либо владельцем объекта движимого имущества. Какие правила заполнения следует соблюдать, какая именно информация вносится в паспорт, и другие нюансы вы узнаете в этой статье.

Скрыть содержание

• Заполнить ПТС – что это значит?
• Кто занимается документами при купле-продаже автомобиля?
Правила оформления     
• Что нужно учитывать?
Какая информация вносится и что выдается?    
• Специальная программа
• Что делать, если испортили?

Заполнить ПТС – что это значит?

Заполнение ПТС представляет собой действие, выполнением которого преимущественно занимается служащий государственного органа. Следовательно, поскольку всегда может иметь место человеческий фактор, владельцу ТС, получающему документ, потребуется при получении полностью и очень внимательно проверить выданный паспорт.

Следует проверить все важные данные, чтобы не было никаких неточностей, искажений фактов, ошибок. После сверки данных потребуется расписаться в специальном журнале у инспектора. Это подтвердит, что все данные проверены и достоверны. А значит невнимательность сотрудника автоматически будет исключаться.

Если же ошибка была обнаружена, следует сразу же поставить сотрудника службы в известность, и тогда можно будет в этот же день произвести замену некорректного документа. Плюс не потребуется оплачивать госпошлину. Ведь ошибка произошла по вине служащего, а не собственника ТС.

Более сложно будет восстановить истину, если ошибку удалось обнаружить позже. При таком развитии событий придется второй раз собрать требуемый пакет документации, а также оплатить госпошлину за проведение операции. Следовательно, будет проведена замена ПТС.

Если владелец транспортного средства попал в исключительную ситуацию, он может составить официальное заявление на имя начальника МРЭО (писать можно от руки). В этом случае вопрос с получением нового паспорта транспортного средства может быть решен в отдельном порядке. А процедура не будет включать в себя повторения сбора бумаг и проведения выплат в пользу казны.

Владелец автомототранспорта также может при необходимости заполнить определенные поля в ПТС, но именно внесением в документ полной информации, например, при его замене, должен будет заниматься сотрудник ГИБДД.

Кто занимается документами при купле-продаже автомобиля?

Большинство автовладельцев отмечают, что лучшим решением будет предоставить процедуру переноса данных в ПТС при подписании договора купли-продажи сотруднику отделения ГИБДД. Но в определенных случаях потребуется заранее вписать информацию о новом владельце, пока машина не поставлена на учет. Это связано с тем, что определенные компании страховщики не оформляют страховой полис на автомобиль, если в полисе нет данных о действующем хозяине ТС.

Заполнить документ имеют право оба участника соглашения после скрепления бумаг подписями. В этом случае потребуется договор купли-продажи, а также гражданский паспорт покупателя. Когда происходит покупка машины, заполняются поля на оборотной стороне бланка на пустом поле. Если же места для соответствующих пометок не осталось, продавцу потребуется заблаговременно заказать дубликат паспорта на ТС.

Смотреть видео о том, как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля:

Как выглядит образец ПТС при продаже автомобиля:

Образец ПТС при оформлении купли-продажи авто:

Правила оформления

Что следует учитывать при занесении информации в ПТС, если проводится процедура купле-продажи. Стоит обратить внимание на несколько правил:

1. Все формы, имеющиеся в паспорте ТС, представляют собой элементы документа, подлежащего строгой отчетности. Следовательно, при совершении сделки потребуется удостовериться, что нет ошибок и помарок, а все данные внесены правильно.
2. Имеется четкий регламент того, как заполнять паспорт транспортного средства. Информация в него должна быть внесена посредством машинного текста, либо же ручной прописью, но крупными и четкими буквами. Напоминаем, помарки не допускаются.
3. Нельзя использовать во время заполнения паспорта сокращения. Необходимо использовать полные варианты данных, таких как ФИО владельца ТС или адрес собственника. В качестве исключения можно использовать только общепринятые и допустимые обозначения. Например, сокращения г. как город или обл. как область.
4. В случае, когда некоторая информация неизвестна, либо не может быть установлена, это также отражается. Например, поставить пометки об отсутствии или «не установлено».
5. В ПТС не должно содержаться знаков, не должны пустовать некоторые поля. Иначе средство передвижения не будет зарегистрировано и поставлено на учет.
6. Зачеркивать символы или же оставлять прочерки также запрещается.
7. Определенные записи и подписи должны быть скреплены печатями.

Что нужно учитывать?

На лицевой стороне документа имеются от 20 до 25 полей, в которых прописывается информация о транспортном средстве, такая как:

• наименование производителя;
• номера, присутствующие на тех или иных деталях автомобиля;
• VIN номер;
• таможенные ограничения при их наличии;
• адрес и наименование первого владельца авто, получавшего ПТС;
• прочая информация, позволяющая идентифицировать авто.

В паспорте транспортного средства при продаже машины потребуется отразить в соответствующих полях следующие данные:

1. Информация о новом владельце автотранспорта, его ФИО.
2. После заполняется поле с адресом, куда вносятся данные о месте проживания и регистрации нового собственника.
3. Дата, когда произошла передача транспортного средства.
4. Наименование официального документа, по которому можно доказать право собственности нового владельца ТС. При покупке автомобиля записывается договор купле-продажи и дата заключения сделки.
5. Проставляются подписи прошлого и настоящего владельцев.

Какая информация вносится и что выдается?

На внесение данных о владельцах отводится задняя сторона ПТС. Выбирается свободное «окно», где заполняются 6 полей.

В конце потребуется внести информацию, имеющуюся в свидетельстве о регистрации автомобиля. Пометки делаются сотрудником ГИБДД при переоформлении паспорта транспортного средства.

Далее покупатель передает средства продавцу, а тот делает необходимую отметку в тексте договора купли-продажи. Ключи передаются новому владельцу, что также фиксируется в бумагах. Покупателю передаются следующие документы:

• ПТС;
• две копии соглашения, одна отходит ГИБДД;
• диагностическая карта, полученная в СТО.

Специальная программа

Когда происходит продажа автомобиля от одного собственника другому, главное грамотно оформить договор купле-продажи. Самостоятельное заполнение документа от предыдущего и нового владельца не требуется в большинстве МРЭО.

Для внесения данных можно воспользоваться специальной программой, с помощью которой есть возможность распечатать информацию о собственнике непосредственно в отделении ГИБДД. Это позволяет избегать проблем с некорректно читаемыми почерками. Основное требование — наличие подписей от обоих собственников, как предыдущего, так и последующего.

В связи с этим многие страховые компании не требуют вносить информацию о владельце транспортного средства в паспорт автомобиля или иного средства передвижения до того, как будет оформлена страховка. Получить более подробную консультацию можно в ближайшем отделении ГИБДД и у компании страховщика, обратившись лично или по телефону.

Что делать, если испортили?

Обратимся к законодательной базе. Если во время заполнения был испорчен бланк паспорта транспортного средства, документ перечеркивается по диагонали. На нем проставляется вдоль всей черты запись об аннулировании. Бланк заверяется, на нем ставит свою подпись должностное лицо, также проставляется печать предпринимателя или организации, подразделения ГАИ или таможенного органа.

Вся процедура регулируется приказом МВД No496. При этом с испорченных оригинальных бланков паспортов транспортных средств снимаются копии, а оригинальные документы передаются в подразделение ГАИ. Порядок предоставления в госслужбу определяется нормативными актами, принятыми в МВД.

Заполнение паспорта транспортного средства, как и любой другой документации, требует внимательного и ответственного подхода. Причем не стоит полагаться только на служащих госавтоинспекции, поскольку они тоже могут ошибаться.

В случае приобретения автомобиля или иного средства передвижения заполнение паспорта на автомототранспорт может проводиться и самим собственником после заключения договора купли-продажи.

Как скоро будет внесена информация — до постановки автомобиля на учет или во время процедуры, во многом зависит от компании страховщика и ее готовности заключить договор страхования при неполных данных ПТС.